Tam Zamanında (Just in time-JIT)

By
In Blog

Tam Zamanında (Just in time-JIT)

Envanteri Azaltma, Atıkları Minimize Etme ve Müşterilerinize Cevap Verme

Öğeler tam zamanında hazır olduğunda, çok fazla yer kaplamasınlar.

tam zamanında

tam zamanında

Envanter kısmının üretime hazır olması için en iyi zaman nedir? Tam zamanı.

Öğenin üretimin bir sonraki adımına hazır olması için en iyi zaman nedir? Tam zamanı.

Ürünün müşteriye teslim edilmeye hazır olması için en iyi zaman nedir? Tam zamanı.

Peki neden üreticiler hem bitmiş ürünlerin hem de ham madelerin envanterini oluşturmakta? Ne olur ne olmaz diye!

Envanterin hazır olması rahatlatıcı ve maliyetlidir. Eğer envanterde çok fazla öğe tutarsanız, gereksiz miktarda çok fazla parayı kilit altında tutmuş olursunuz. Bu öğeler kaybolabilir, çalınabilir, zarar görebilir ve hatta bozulabilir. Operasyonlarda kullanılmak yerine yer kaplarlar. Ve özellikle ürünler gelişirken veya sıklıkla değişirken (1970ler ve 1980leden kalma istenmeyen arabalarla dolu olan alanları çoğumuz hatırlıyoruz) engel olabilirler. Bunların hepsi işletmeler için finansal kaybı temsil eder.

1970lerde Japon üretim şirketleri sistemlerini mükemmel hale getirmeye çalışırken “Toyota Taiichi Ohnı”, atıkları minimize eden ve kaliteyi arttıran üretim felsefesi kılavuzu geliştirdi. Tam Zamanında (JIT) olarak adlandırılan bu felsefe üretim yaklaşımlarını destekleyerek toplam amaçların gerçekleştirilmesi için çeşitli araçları kullanmaktadır.

Öğeler tam zamanında hazır olduğunda, boş durup çok fazla yer kaplamazlar. Bunun anlamı onları tutmanın size maliyet getirmemesi ve öğelerin engel olup bozulmamasıdır. Fakat stokta bu ürünlerden bulunmazsa üretim sürecinde sizin için gerçekten gerekli olan parçaları sıkı bir şekilde kontrol etmeniz gerekir.

Bunu yaparken (ve JIT size yardımcı olacaktır) müşteri siparişlerine cevap verebilirsiniz – sonuçta kullanılması gereken ürünlerin dolu olduğu bir deponuz olduğu için  müşterileri belirli bir ürünü almaları için «zorlama» şansınız yok. Ve sadece stokta olduğu için müşterileri bir alt modeli almaya ikna etmeye çalışmak gibi bir durumunuz da yok.

JIT’in kilit faydaları şunlardır:

  • Az envanter
  • Az atık
  • Yüksek kalitede üretim
  • Yüksek müşteri cevap verme oranı.

JIT Strateji

Envanter ve ürünleri ele almakta JIT yaklaşımını benimseyerek şirketler maliyetlerini önemli ölçüde düşürebilir. Envanter maliyetleri özellikle üretim organizasyonlarında şirketlerin maliyetlerine oldukça fazla katılırlar. Elinizdeki envanter miktarını en aza indirerek yerden kazanç sağlayabilir, nakit kaynaklarını serbest bırakabilir ve ürünlerden gelen atıkları azaltabilirsiniz.

JIT Sistemleri

JIT yaklaşımını uygulamak için çeşitli sistemlere ihtiyacınız vardır. Bunlardan en önemlisi kanbandır. Bu Japon yaklaşımı envanter veya ürünün sürekli olarak tedarikini sağlar. Kanbanlar JIT felsefesini desteklemek için tasarlanmıştır.

Kanbanlar stoku yeniden doldurmak ve yeniden sipariş için gerekli zamanın görsel işaretleridir. Örneğin depolama kutusu toplama hattında somunların sayısı belirli bir sayının altına düştüğünde depolama kutusunun içerisindeki sarı ile boyanmış çizgi açığa çıkabilir. Sarı çizgi formenin daha fazla somun istemesi gerektiğini belirtir. Bu istek siparişi işleyen satın alma departmanına iletilir. Bu hem somun sayısının kritik miktarın altına düşmesini engeller hem de üretim sorunsuz olarak devam etmesine yardımcı olur. Kanban hakkında daha fazla fikir almak için buradaki makaleyi okuyabilirsiniz.

JIT aynı zamanda sürekli geliştirme sistemlerinde de mevcuttur. Toplam Kalite Yönetimi ve Altı Sigma üretim sürecinin her alanını ele almak ve geliştirme için yöntemleri belirlemenize yardımcı olabilecek birbirleriyle örtüşen programlardır. JIT uygulayarak üretim sürecini sürekli olarak izlersiniz. Bu size üretim süreçlerinin daha sorunsuz ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi fırsatını tanır.

JIT organizasyon boyunca yayılmak istediği için süreçlerin iyileştirilmesi ile birçok alanda etkisi olabilir. Yalın üretim üzerine odaklanıldığında sistemler daha basit ve tahmin edilebilir olma eğilimi gösterir. Sistem tasarımına çalışanların dahil olması açısından ürünün bina içerisindeki hareketinden JIT etkili bir şekilde gelişir.

JIT ve Paydaş İlişkisi

JIT ile tedarik zincirinizde güçlü bağlar kurmanız gerekmektedir. Bu sayede ihtiyacınız olduğunda tedarikçilere erişebilirsiniz. (Bunun ek yararlarında biri işletmenize etkisi olabilecek tedarik aşamasında önceden uyarılar olacaktır).

Güvenli tedarikçi kaynakları ile üretim ve envanter sisteminizde iyileştirmeler yapmaya devam edebilirsiniz. Bu şekilde müşteri talebine cevap verme oranınız artabilir. Eğer üretimi arttırmak isterseniz tedarikçilerinizin yardımcı olacağını bilebilirsiniz.

Eğer müşterileriniz daha yeni bir teknoloji talep ederse fazla malzeme ve bitmiş ürünler stoklarınızda olmadan ürünü kolaylık değiştirebilirsiniz. Bunun anlamı değişen müşteri taleplerine daha hızlı uyum sağlayabileceğinizdir.

Müşteri siparişleri JIT sistemleri ile daha kolaydır. Müşterinin istediğini altı ay önceden üretmek ve raflarda bekletmek yerine, müşteri sipariş ettiği anda üretirsiniz. Ürünleri “tam zamanında” teslim ederek son dakika değişimlerine imkan tanırsınız.

Temel olarak JIT şirketinizin doğru ürünleri doğru müşterilere doğru zamanda sağlamsına imkan tanır.  Çoğu endüstride bu oldukça büyük bir rekabetçi avantaj sağlayarak maliyetleri de azaltmanıza yardımcı olabilir.

Not:

JIT yönteminin temel dezavantajları sadece tedarikçilerinizin söz verdikleri gibi ürünleri sağlayacaklarına güvenmenizdir – aksi takdirde tüm operasyonunuz sekteye uğrayabilir.

Dahası eğer malzeme fiyatları bir anda yükselirse onları daha düşük oranlarda satın alıp depolamak daha ekonomik bir seçenek olabilir. JIT aynı zamanda ihtiyaçların tarihsel düzenlerine dayanmaktadır: Eğer siparişler hızlı bir şekilde artarsa bu ihtiyaçlara hızlı bir şekilde uyum sağlamak hem sizin hem de tedarikçiniz için kolay olmayabilir.

Kilit Noktalar

Tam Zamanında operasyonlarınızı hafif ve etkili bir şekilde yönetmeniz biçin bir yöntemdir. JIT “Ne olur ne olmaz” güvenlik ağını bırakarak tedarikleri ve envanteri sadece üretimi desteklemek için kontrol etmeyi gerektirir. JIT’in vurguladığı temel nokta maliyet azaltma ve atıkları minimize etmektir.

Uygulama süreçleri üretiminizin her aşamasında dikkatli bir şekilde bakmayı ve envanter taşıma noktalarını ele almayı gerektirir. Bu bile gelişme için bazı alanları vurgulayacak faydalı bir uygulamadır. Sonuç olarak ne kadar verimli olup yüksek kalitede ürün sağlarsanız müşterileriniz ve tüketiciler için o kadar çekici bir konumda olursunuz.

 

Recommended Posts

Yorumlar